Une mauvaise organisation peut nuire aux finances
Un manque d'organisation peut nuire à vos finances autant que manquer d'argent. La perte de factures peut entraîner des frais de retard, et le fait de ne pas suivre le solde de son compte courant peut entraîner des frais de découvert. Les étapes suivantes vous aideront à rester au top de votre vie financière et à économiser de l'argent à long terme.
Examinez votre budget chaque mois
Même le montant des factures régulières peuvent changer d'un mois à l'autre. Révisez votre budget au fur et à mesure que les factures arrivent et ajustez les autres dépenses pour compenser le changement afin de ne pas accidentellement débiter votre compte bancaire.
Points clés à retenir :
Même les dépenses courantes comme les factures de services publics augmentent ou diminuent d'un mois à l'autre. Gardez une trace de celles-ci et ajustez vos dépenses discrétionnaires en conséquence.
Gardez une liste de contrôle des factures mensuelles pour éviter les mauvaises surprises.
Coordonnez les dépenses quotidiennes avec d'autres personnes de la maisonnée.
Certains mois, les factures d'électricité sont plus élevées que d'autres. Votre facture d'électricité pourrait être de 100 $ de plus en juin qu'en mai. Votre budget doit refléter cette dépense plus élevée. Examinez-le pour voir quelles autres dépenses vous pouvez ajuster afin de pouvoir payer votre facture d'électricité.
Et rappelez-vous que juillet sera plus chaud que juin, donc votre budget révisé sera plus réaliste à l'avenir.
Ajustez au besoin
Pour économiser 100 $, vous pouvez échanger deux dîners contre une balade à vélo avec un panier-repas. Ou, composez une soirée à petit budget et allez à un concert gratuit dans un parc au lieu d'un restaurant cher.
La meilleure partie de devoir réduire une dépense pour en payer une autre est que cela vous obligera à briser la roputine et à essayer quelque chose de nouveau.
Et si vous n'avez pas de budget? Créez-en un aujourd'hui. Commencez par noter vos dépenses comme vous pensez qu’elle se manifesteront. À la fin du mois, ajustez le budget en enregistrant vos dépenses réelles.
Ce processus à lui seul pourrait vous surprendre et suggérer des moyens d'utiliser votre argent plus intelligemment.
Utilisez une application financière
Les logiciels financiers ne sont pas uniquement destinés à l'investissement. Des applications de budgétisation de base gratuites sont disponibles en ligne et peuvent vous aider à suivre les dépenses quotidiennes et celles de la maison.
Lorsque vous choisissez une application de budgétisation, vérifiez les notes dans l'AppStore ou vérifiez sur le site Web de Better Business Bureau que celle que vous envisagez a de bons antécédents auprès des clients.
Gardez vos factures au même endroit
Même si la plupart de vos factures arrivent par voie électronique, vous avez toujours besoin d'un endroit pour celles qui viennent par la poste. Et oui, certains le font encore. L'impôt foncier et les factures d'assurance des propriétaires sont généralement payés sur une base annuelle ou trimestrielle, de sorte qu'ils arrivent généralement par la poste. Une dépense occasionnelle comme un soin de nature médicale peut aussi être facturée à l'ancienne.
Gardez les factures près de votre bureau ou partout où vous faites vos chèques ou payez vos factures en ligne. Un simple classeur et quelques dossiers feront l'affaire.
Maintenant que la plupart des gens s'occupent des factures en ligne, il est courant de déchiqueter tous les relevés papier qui arrivent et dépendent des dossiers en ligne. Si vous préférez conserver des documents papier à des fins fiscales ou simplement pour des raisons de sécurité, archivez-les dans le système de classement que vous venez d'acheter ou numérisez-les pour les stocker dans un système de classement sur votre ordinateur ou en ligne.
Payez vos factures le jour où vous les recevez
Si vous avez de l'argent disponible sur votre compte bancaire et que vous n'avez pas d'autres frais de carte de débit ou de paiement de factures qui pourraient provoquer un découvert, payez vos factures dès que vous les recevez.
Faites attention aux factures papier que vous payez habituellement par voie électronique. Vous ne voulez pas payer deux fois une facture car vous en avez reçu un duplicata par la poste. Appelez le créancier ou vérifiez vos paiements programmés à l'arrivée d'une facture papier si vous pensez avoir fait un paiement automatique programmé ou une facturation électronique.
Utilisez une liste de contrôle pour les factures que vous attendez
Ni la poste, ni le courrier électronique ne sont parfaits. Créez une liste de contrôle au début du mois répertoriant toutes les factures que vous attendez. Vous pouvez la conserver sur votre bureau, dans la zone de paiement ou dans un fichier sur votre ordinateur.
Coordonner avec d'autres personnes de la maisonnée
Si vous partagez des dépenses avec un conjoint ou une autre personne, vous pouvez facilement faire rebondir un chèque ou un paiement par carte de débit si vous ne savez pas combien l'autre a dépensé.
Supposons que votre conjoint ait un jour de congé et décide de déjeuner et d'aller jouer au golf avec un copain. Lorsque vous rentrez chez vous, vous entendez parler d'une super partie de golf. Ce dont vous n’avez pas entendu parler, c'est que cela a coûté 150 $ et que votre paiement de prêt étudiant à prélèvement automatique est sur le point de rebondir.
Vérifiez que votre chèque de paie soit bien déposé
Si vous avez un dépôt direct, vous vous habituez à ce que votre chèque de paie soit présent les jours de paie. Cependant, les paiements électroniques ne sont pas toujours enregistrés à la date prévue. Ne dépensez pas votre salaire sans confirmer qu'il est là.
Utiliser deux comptes bancaires
Utilisez un compte pour les dépenses discrétionnaires et l'épargne, et l'autre pour payer les factures. Cela vous évitera de dépenser accidentellement l'argent du loyer pour une soirée.
C'est facile
Le non-paiement de factures en raison d'un manque d'organisation est le problème financier le plus facile à résoudre. Vous n'êtes pas obligé de suivre ces huit conseils, mais assurez-vous d'avoir un système organisé auquel vous pouvez vous conformer tous les mois.
Comment quelques heures pourraient-elles changer votre avenir financier?
En trois heures, vous pourriez vous enfiler une autre ronde de golf. Ou vous pourriez faire le premier pas vers une retraite plus dorée .